Aviso de Privacidad

CYCNA

RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO DE LOS DATOS PERSONALES

En atención a los artículos 16 y 17 de la Ley Federal de Protección de Datos personales en Posesión de los Particulares, CEMENTOS Y CONCRETOS NACIONALES, S.A. de C.V., en lo sucesivo “CYCNA”, con domicilio en Carretera Carboneras-Arroyo Hondo Km 4, Arroyo Hondo, Tepezalá, Aguascalientes, C.P. 20657, es la responsable del uso y protección de sus datos personales, y al respecto le informamos lo siguiente:

FINALIDAD DEL TRATAMIENTO DE LOS DATOS
Los datos personales que se recabarán de usted, se utilizarán para la(s) siguiente(s) finalidad(es):

Mantener un adecuado control de las entradas y salidas de quienes ingresen a las instalaciones de CYCNA.

DATOS PERSONALES SUJETOS A TRATAMIENTO
Para la(s) finalidad(es) antes señala(s), la información y los datos personales que se recabarán de usted, según aplique, son los siguientes:

a. Para Contratistas y Proveedores: Nombre completo, firma autógrafa, identificación oficial con fotografía, hora de entrada y salida, persona o departamento a quien visita, empresa o persona para la que labora o representa.

En caso de ingresar con vehículo automotor, adicionalmente se le solicitará: número de matrícula, marca y modelo, tarjeta de circulación, verificación vehicular y póliza de seguro que ampare la responsabilidad de daños a terceros. Al conductor se le solicitará mostrar licencia de conducir vigente.

Así mismo, y para el caso de ingresar con equipo de cómputo y/o herramientas de trabajo, se le solicitará la descripción de los mismos en el formato denominado “Control de herramienta y equipo de cómputo de propiedad privada”, que se pondrá a su disposición por el personal de vigilancia.

b. Para personal de Asesoría y Servicios Profesionales, Grupo Azul, S.C.: según la circunstancia, se solicitará a dicho personal los datos siguientes:

Nombre completo del conductor, licencia de conducir vigente y firma autógrafa, y del vehículo número de matrícula, kilometraje de salida y entrada, hora de salida y entrada, lo anterior, aplicará para el caso de que el personal requiera salir de las instalaciones de CYCNA con vehículo automotor propiedad de ésta última.
Su nombre completo, descripción del(os) objeto(s), así como su destino. Estos datos serán recabados mediante el formato denominado “Salida de material y equipo de planta”. Lo anterior únicamente cuando el personal requiera salir de las instalaciones de CYCNA con equipo de cómputo, herramientas de trabajo o cualquier objeto propiedad de ésta última.
Su Nombre completo y firma autógrafa, así como la descripción del objeto a ingresar. Estos datos serán recabados mediante el formato denominado “Control de herramienta y equipo de cómputo de propiedad privada”. Lo anterior únicamente cuando el personal ingrese a las instalaciones de CYCNA con objetos particulares.

c. Prestadores del Servicio Social y Prácticas Profesionales: Nombre completo, área a la que se encuentra asignado(a), así como la hora de entrada y salida.

d. Visitantes en general: Nombre completo, firma autógrafa, identificación oficial con fotografía, hora de entrada y salida, persona o departamento a quien visita, y en su caso empresa o dependencia a la que representa.

En caso de ingresar con vehículo automotor adicionalmente se le solicitará: número de matrícula, marca y modelo del vehículo.

Así mismo, y para el caso de ingresar con equipo de cómputo y/o herramienta de trabajo, se le solicitará la descripción del mismo, a través del formato denominado “Control de herramienta y equipo de cómputo de propiedad privada”, el cual se pondrá a su disposición por el personal de vigilancia.

Nota: El personal de vigilancia y recepción que se encuentra en los accesos a las instalaciones de CYCNA, solicitará su identificación oficial con fotografía, exclusivamente para verificar su identidad. Informándole que no se tomará ni registrarán datos adicionales a los ya mencionados, de la identificación oficial que proporcione, ni se obtendrá copia de la misma.

Se hace de su conocimiento que para la(s) finalidad(es) objeto del presente aviso, no se recabarán datos personales sensibles.

TRANSFERENCIA DE DATOS PERSONALES
Se le informa que CYCNA no realizará transferencia alguna de sus datos personales, salvo aquellas que sean necesarias para atender requerimientos de información, por virtud de mandato debidamente fundado y motivado de autoridades competentes.

PROCEDIMIENTO Y MEDIOS PARA EJERCER LOS DERECHOS ARCO Y/O REVOCACIÓN DEL CONSENTIMIENTO
CYCNA hace de su conocimiento que usted tiene la facultad de ejercer, en cualquier momento, los siguientes derechos ARCO (acceso, rectificación, cancelación u oposición):

De Acceso.- A fin de conocer qué datos personales tenemos de usted, para qué los utilizamos y las condiciones de uso que les damos;
De Rectificación.- Para solicitar la corrección de su información personal en caso de que esté desactualizada, sea inexacta o incompleta;
De Cancelación.- A fin de que sus datos personales sean eliminados de nuestros registros y bases de datos cuando considere que los misma no están siendo utilizados adecuadamente;
De Oposición.- A fin de que se concluya el uso y tratamiento de sus datos personales para los fines que considere generen un daño a su persona.

De la misma manera, usted podrá revocar el consentimiento que, en su caso nos haya otorgado para el tratamiento de sus datos personales. Sin embargo, es importante que tenga en cuenta que no en todos los casos podremos atender su solicitud o concluir el uso de forma inmediata, ya que es posible que por alguna obligación legal requiramos seguir tratando sus datos personales. Asimismo, usted deberá considerar que para ciertos fines, la revocación de su consentimiento implicará que no le podamos seguir prestando el servicio que nos solicitó, o la conclusión de su relación con nosotros.

Para conocer el procedimiento y el formato único para el ejercicio, tanto de sus derechos ARCO como de revocación del consentimiento, se ponen a su disposición los siguientes medios:

Acudir personalmente al Departamento de Recursos Humanos de CYCNA en el domicilio ubicado en Carretera Carboneras – Arroyo Hondo Km 4, Arroyo Hondo, Tepezalá, Aguascalientes.
Ingresar al sitio web www.cycna.com.mx
Enviar un correo electrónico a la cuenta datospersonales@cycna.com.mx
Comunicarse al Departamento de Recursos Humanos de CYCNA, en los teléfonos (449) 910 9100 y/o (465) 951 4000.

Para ejercer sus derechos ARCO y/o revocación del consentimiento, directamente como titular de los datos personales, o a través de su representante legal, ponemos a su disposición la cuenta de correo electrónico datospersonales@cycna.com.mx.

USO Y/O DIVULGACIÓN DE SUS DATOS PERSONALES
Se hace de su conocimiento que todos los datos personales que sean recabados de usted en términos del presente aviso, serán utilizados exclusivamente para las finalidades expresamente señaladas, por lo que de ninguna manera serán utilizados para fines de marketing.

MODIFICACIONES AL AVISO DE PRIVACIDAD
El presente Aviso de Privacidad se encuentra bajo una constante revisión, motivo por el cual podrá ser objeto de modificación y/o actualización derivada de nuevos requerimientos legales, de cambios en nuestra política de privacidad de datos personales, cambios en nuestro modelo de negocio y diversas causas. La versión vigente del presente aviso podrá ser consultada en el sitio web: www.cycna.com.mx y en los medios impresos colocados en las instalaciones de CYCNA.

RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO DE LOS DATOS PERSONALES

En atención a los artículos 16 y 17 de la Ley Federal de Datos personales, CEMENTOS Y CONCRETOS NACIONALES, S.A de C.V., en lo sucesivo “CYCNA”, con domicilio en Carretera Carboneras-Arroyo Hondo Km4, Arroyo Hondo, Tepezalá, Aguascalientes, C.P. 20657, es la responsable del uso y protección de sus datos personales, y al respecto le informamos lo siguiente:

FINALIDAD DEL TRATAMIENTO DE LOS DATOS

Los datos personales que se recabarán de usted, se utilizarán para la(s) siguiente(s) finalidad(es):

Salvaguardar la integridad de las personas que se encuentren dentro de las instalaciones de CYCNA.
Preservar la seguridad del equipo, mobiliario e instalaciones de CYCNA.
Mantener una apropiada vigilancia en las instalaciones de CYCNA, en cumplimiento sus políticas de seguridad.

DATOS PERSONALES SUJETOS A TRATAMIENTO

Para la(s) finalidad(es) antes señala(s), la información y los datos personales que se recabarán de usted, son los siguientes:

a. La imagen de su persona, al ingresar y transitar en instalaciones de CYCNA, la cual en ciertos contextos podría resultar un dato personal sensible.

TRANSFERENCIA DE DATOS PERSONALES

Se le informa que CYCNA no realizará transferencia alguna de sus datos personales, salvo aquellas que sean necesarias para atender requerimientos de información, por virtud de mandato debidamente fundado y motivado de autoridades competentes.

PROCEDIMIENTO PARA EJERCER LOS DERECHOS ARCO

CYCNA hace de su conocimiento que usted tiene la facultad de ejercer, en cualquier momento, los siguientes derechos:

De Acceso.- A fin de conocer qué datos personales tenemos de usted, para qué los utilizamos y las condiciones de uso que les damos;
De Rectificación.- Para solicitar la corrección de su información personal en caso de que esté desactualizada, sea inexacta o incompleta;
De Cancelación.- A fin de que sus datos personales sean eliminados de nuestros registros y bases de datos cuando considere que los misma no están siendo utilizados adecuadamente;
De Oposición.- A fin de que se concluya el uso y tratamiento de sus datos personales para los fines que considere generen un daño a su persona.

Para conocer el procedimiento y el formato específico para el ejercicio de sus derechos ARCO (Acceso, Rectificación, Cancelación u Oposición), se ponen a su disposición los siguientes medios:

Acudir personalmente al Departamento de Recursos Humanos de CYCNA en el domicilio ubicado en Carretera Carboneras – Arroyo Hondo Km 4, Arroyo Hondo, Tepezalá, Aguascalientes.
Ingresar al sitio web http://www.cycna.com.mx.
Enviar un correo electrónico a la cuenta datospersonales@cycna.com.mx.
Comunicarse al Departamento de Recursos Humanos de CYCNA, en los teléfonos (449) 910 9100 y/o (465) 951 4000.

Para ejercer sus derechos ARCO, directamente como titular de los datos personales o a través de su representante legal, podrá acudir al departamento de Recursos Humanos de CYCNA, en el domicilio antes indicado, o bien, mediante la cuenta de correo electrónico datospersonales@cycna.com.mx.

USO Y/O DIVULGACIÓN DE SUS DATOS PERSONALES.

Se hace de su conocimiento que todos los datos personales que sean recabados de usted en términos del presente aviso, serán utilizados exclusivamente para las finalidades expresamente señaladas, por lo que de ninguna manera serán utilizados para fines de marketing.

MODIFICACIONES AL AVISO DE PRIVACIDAD

El presente Aviso de Privacidad se encuentra bajo una constante revisión, motivo por el cual podrá ser objeto de modificación y/o actualización derivada de nuevos requerimientos legales, de cambios en nuestra política de privacidad de datos personales, cambios en nuestro modelo de negocio y diversas causas. La versión vigente del presente aviso podrá ser consultada en el sitio web: www.cycna.com.mx y en los medios impresos colocados en las instalaciones de CYCNA.

RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO DE LOS DATOS PERSONALES

En atención a los artículos 16 y 17 de la Ley Federal de Protección de Datos personales en Posesión de los Particulares, CEMENTOS Y CONCRETOS NACIONALES, S.A. de C.V., en lo sucesivo “CYCNA”, con domicilio en Carretera Carboneras-Arroyo Hondo Km 4, Arroyo Hondo, Tepezalá, Aguascalientes, C.P. 20657, es la responsable del uso y protección de sus datos personales, y al respecto le informamos lo siguiente:

ALCANCE

El presente aviso de privacidad está dirigido a todos los proveedores y contratistas que mediante propuesta económica y/o cotización oferten sus productos o servicios, así como para todos aquellos proveedores y contratistas que por virtud de un contrato, orden de compra u orden de servicio, vendan o suministren productos o servicios a “CYCNA”.

FINALIDAD DEL TRATAMIENTO DE LOS DATOS

Los datos personales que se recabarán de usted, según sea el caso, se utilizarán para la(s) siguiente(s) finalidad(es):

Mantener una adecuada comunicación durante el proceso de pre-contratación, contratación y post-contratación.
Verificar su identidad y/o personalidad.
La elaboración de los contratos y órdenes de compra o servicio correspondientes.
Contar con un adecuado soporte contable, fiscal y jurídico de las operaciones comerciales.
Verificar el cumplimiento de sus obligaciones fiscales.
Verificar el cumplimiento de sus obligaciones en materia de seguridad social, en caso de proporcionar algún servicio con personal bajo su dirección.
Realizar el pago de los productos o servicios proporcionados.
Tener un adecuado control de las personas que como trabajadores del proveedor o contratista, ingresaran a cualquiera de las instalaciones de “CYCNA”, para realizar los servicios contratados.

DATOS PERSONALES SUJETOS A TRATAMIENTO

Para la(s) finalidad(es) antes señala(s), la información y los datos personales que se recabarán de usted, según aplique, son los siguientes

a. Del proveedor y contratista, como persona física:

Datos personales

Identificación oficial,
Domicilio fiscal,
Domicilio convencional,
Número de Registro Federal de Contribuyentes (RFC),
Actividad económica,
Cuenta de correo electrónico para recibir notificaciones,
Cuenta de correo electrónico de contacto técnico,
Número telefónico de oficina,
Número de celular,
Constancia de situación fiscal, y
Opinión de cumplimiento de obligaciones fiscales expedida por el SAT.

Datos financieros o patrimoniales

Número de cuenta,
Número de claveBancaria Estandarizada (CLABE), e
Institución bancaria en donde reside su cuenta bancaria,

Adicionalmente, cuando proporcione algún servicio con personal subordinado bajo su dirección, se le solicitará además:

Número de Registro Patronal,
Opinión de cumplimiento de obligaciones fiscales en materia de seguridad social (IMSS),
Constancia de situación fiscal en materia de aportaciones patronales y entero de amortizaciones expedida (INFONAVIT),
Copia de la declaración del IVA trasladado a “CYCNA”,
Copia del acuse de recibo del pago de IVA al SAT.
Copia del acuse de la declaración de entero de retenciones de ISR efectuadas sus trabajadores,
Copia del pago de cuotas obrero patronales al IMSS,
Copia del pago de las aportaciones al INFONAVIT y/o INFONACOT,
Copia de los comprobantes fiscales emitidos por concepto de pago de salario de sus trabajadores, y
Copia de los acuses de los recibos de nómina.

b. Del representante legal del proveedor o contratista:

Instrumento público con el que acredite su personalidad y facultades conferidas,
Identificación oficial,
Cuenta de correo electrónico, y
Número de teléfono celular.

c. Del personal subordinado del proveedor o contratista. La cual se recabará a través del propio proveedor o contratista en su carácter de patrón:

Nombre,
Edad,
Puesto desempeñado,
Numero de afiliación al IMSS.

Se hace de su conocimiento que para la(s) finalidad(es) objeto del presente aviso, no se recabarán datos personales sensibles.

TRANSFERENCIA DE DATOS PERSONALES

Se le informa que CYCNA no realizará transferencia alguna de sus datos personales, salvo aquellas que sean necesarias para atender requerimientos de información, por virtud de mandato debidamente fundado y motivado de autoridades competentes.

PROCEDIMIENTO Y MEDIOS PARA EJERCER LOS DERECHOS ARCO Y/O REVOCACIÓN DEL CONSENTIMIENTO

CYCNA hace de su conocimiento que usted tiene la facultad de ejercer, en cualquier momento, los siguientes derechos ARCO (acceso, rectificación, cancelación u oposición):

De Acceso.- A fin de conocer qué datos personales tenemos de usted, para qué los utilizamos y las condiciones de uso que les damos;
De Rectificación.- Para solicitar la corrección de su información personal en caso de que esté desactualizada, sea inexacta o incompleta;
De Cancelación.- A fin de que sus datos personales sean eliminados de nuestros registros y bases de datos cuando considere que los misma no están siendo utilizados adecuadamente;
De Oposición.- A fin de que se concluya el uso y tratamiento de sus datos personales para los fines que considere generen un daño a su persona.

De la misma manera, usted podrá revocar el consentimiento que, en su caso nos haya otorgado para el tratamiento de sus datos personales. Sin embargo, es importante que tenga en cuenta que no en todos los casos podremos atender su solicitud o concluir el uso de forma inmediata, ya que es posible que por alguna obligación legal requiramos seguir tratando sus datos personales. Asimismo, usted deberá considerar que para ciertos fines, la revocación de su consentimiento implicará que no le podamos seguir prestando el servicio que nos solicitó, o la conclusión de su relación con nosotros.

Para conocer el procedimiento y el formato único para el ejercicio, tanto de sus derechos ARCO como de revocación del consentimiento, se ponen a su disposición los siguientes medios:

Acudir personalmente al Departamento de Recursos Humanos de CYCNA en el domicilio ubicado en Carretera Carboneras – Arroyo Hondo Km 4, Arroyo Hondo, Tepezalá, Aguascalientes.
Ingresar al sitio web http://www.cycna.com.mx.
Enviar un correo electrónico a la cuenta datospersonales@cycna.com.mx.
Comunicarse al Departamento de Recursos Humanos de CYCNA, en los teléfonos (449) 910 9100 y/o (465) 951 4000.

Para ejercer sus derechos ARCO y/o revocación del consentimiento, directamente como titular de los datos personales, o a través de su representante legal, ponemos a su disposición la cuenta de correo electrónico datospersonales@cycna.com.mx.

USO Y/O DIVULGACIÓN DE SUS DATOS PERSONALES.

Se hace de su conocimiento que todos los datos personales que sean recabados de usted en términos del presente aviso, serán utilizados exclusivamente para las finalidades expresamente señaladas, por lo que de ninguna manera serán utilizados para fines de marketing.

MODIFICACIONES AL AVISO DE PRIVACIDAD

El presente Aviso de Privacidad se encuentra bajo una constante revisión, motivo por el cual podrá ser objeto de modificación y/o actualización derivada de nuevos requerimientos legales, de cambios en nuestra política de privacidad de datos personales, cambios en nuestro modelo de negocio y diversas causas. La versión vigente del presente aviso podrá ser consultada en el sitio web: www.cycna.com.mx y en los medios impresos colocados en las instalaciones de CYCNA.

RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO DE LOS DATOS PERSONALES
En atención a los artículos 16 y 17 de la Ley Federal de Protección de Datos personales en Posesión de los Particulares, CEMENTOS Y CONCRETOS NACIONALES, S.A de C.V., en lo sucesivo “CYCNA”, con domicilio en Carretera Carboneras-Arroyo Hondo Km4, Arroyo Hondo, Tepezalá, Aguascalientes, C.P. 20657, es la responsable del uso y protección de sus datos personales, y al respecto le informamos lo siguiente:

FINALIDAD DEL TRATAMIENTO DE LOS DATOS
Los datos personales que se recabarán de usted, se utilizarán para la(s) siguiente(s) finalidades:

Contar con una base institucional que contenga los datos curriculares de las personas interesadas en cubrir un puesto vacante ofertado por Asesoría y Servicios Profesionales, Grupo Azul, S.C. (empresa prestadora de servicios de administración de personal), para desempeñarse en las instalaciones de “CYCNA”.
Para identificarlo y contactarlo como posible candidato a ocupar una vacante.
Llevar un adecuado desarrollo de la entrevista laboral con usted como candidato a ocupar una vacante.

DATOS PERSONALES SUJETOS A TRATAMIENTO
Para la(s) finalidad(es) antes señala(s), la información y los datos personales que se recabarán de usted, son los siguientes:

a. Datos Generales:
• Nombre completo
• Estado civil
• Registro federal de contribuyentes (RFC)
• Clave única de Registro de Población (CURP)
• Número de afiliación al seguro social
• Lugar y fecha de nacimiento
• Nacionalidad
• Domicilio actual
• Teléfono particular
• Teléfono celular
• Correo electrónico
• Edad
• Fotografía
• Solitud de empleo o curriculum vitae (formato libre)

b. Datos de escolaridad:
• Grados académicos
• Nombre de las Instituciones educativas
• Lugar donde se ubican la instituciones educativas
• Documentos que amparan el grado de estudios y su estatus.
• Certificaciones
• Nombre de la institución certificadora
• Fecha de certificación
• Resumen de habilidades de Software

c. Experiencia laboral:
• Nombre de la(s) empresa(s) en que laboró
• Área(s) en que se desempeñó
• Puesto(s) en laboró
• Descripción de actividades
• Domicilio de la(s) empresa(s) en que se desempeñó
• Teléfono(s) de la(s) empresa(s)
• Fecha de inicio de laborales
• Fecha de término de laborales
• Años de experiencia

d. Referencias:
• Nombre
• Puesto que desempeña
• Empresa para la que labora
• Correo electrónico
• Teléfono
• Tipo de relación que mantiene con usted
• Tiempo desde que inicio la relación

Se hace de su conocimiento que para las finalidades objeto del presente aviso, no se recabarán datos personales sensibles.

TRANSFERENCIA DE DATOS PERSONALES
Se hace de su conocimiento que en caso de ser considerado(a) como apto(a) para el puesto ofertado, CYCNA transferirá sus datos personales a Asesoría y Servicios Profesionales Grupo Azul S.C. (empresa prestadora de servicios de administración de personal), con la finalidad de que ésta lleve a cabo el proceso para su contratación.

PROCEDIMIENTO Y MEDIOS PARA EJERCER LOS DERECHOS ARCO Y/O REVOCACIÓN DEL CONSENTIMIENTO
CYCNA hace de su conocimiento que usted tiene la facultad de ejercer, en cualquier momento, los siguientes derechos ARCO (acceso, rectificación, cancelación u oposición):

• De Acceso.- A fin de conocer qué datos personales tenemos de usted, para qué los utilizamos y las condiciones de uso que les damos;
• De Rectificación.- Para solicitar la corrección de su información personal en caso de que esté desactualizada, sea inexacta o incompleta;
• De Cancelación.- A fin de que sus datos personales sean eliminados de nuestros registros y bases de datos cuando considere que los misma no están siendo utilizados adecuadamente;
• De Oposición.- A fin de que se concluya el uso y tratamiento de sus datos personales para los fines que considere generen un daño a su persona.

De la misma manera, usted podrá revocar el consentimiento que, en su caso nos haya otorgado para el tratamiento de sus datos personales. Sin embargo, es importante que tenga en cuenta que no en todos los casos podremos atender su solicitud o concluir el uso de forma inmediata, ya que es posible que por alguna obligación legal requiramos seguir tratando sus datos personales. Asimismo, usted deberá considerar que para ciertos fines, la revocación de su consentimiento implicará que no le podamos seguir prestando el servicio que nos solicitó, o la conclusión de su relación con nosotros.

Para conocer el procedimiento y el formato único para el ejercicio, tanto de sus derechos ARCO como de revocación del consentimiento, se ponen a su disposición los siguientes medios:

• Acudir personalmente al Departamento de Recursos Humanos de CYCNA en el domicilio ubicado en Carretera Carboneras – Arroyo Hondo Km 4, Arroyo Hondo, Tepezalá, Aguascalientes.
• Ingresar al sitio web http://www.cycna.com.mx.
• Enviar un correo electrónico a la cuenta datospersonales@cycna.com.mx.
• Comunicarse al Departamento de Recursos Humanos de CYCNA, en los teléfonos (449) 910 9100 y/o (465) 951 4000.

Para ejercer sus derechos ARCO y/o revocación del consentimiento, directamente como titular de los datos personales, o a través de su representante legal, ponemos a su disposición la cuenta de correo electrónico datospersonales@cycna.com.mx.

USO Y/O DIVULGACIÓN DE SUS DATOS PERSONALES.
Se hace de su conocimiento que todos los datos personales que sean recabados de usted en términos del presente aviso, serán utilizados exclusivamente para las finalidades expresamente señaladas, por lo que de ninguna manera serán utilizados para fines comerciales y publicitarios.

MODIFICACIONES AL AVISO DE PRIVACIDAD
El presente Aviso de Privacidad se encuentra bajo una constante revisión, motivo por el cual podrá ser objeto de modificación y/o actualización derivada de nuevos requerimientos legales, de cambios en nuestra política de privacidad de datos personales, cambios en nuestro modelo de negocio y diversas causas. La versión vigente del presente aviso podrá ser consultada en el sitio web: www.cycna.com.mx y en los medios impresos colocados en las instalaciones de CYCNA.

PROCEDIMIENTO PARA EL EJERCICIO DE LOS DERECHOS DE ACCESO, RECTIFICACIÓN, CANCELACIÓN U OPOSICIÓN (ARCO) Y/O REVOCACIÓN DEL CONSENTIMIENTO

Cementos y Concretos Nacionales S.A. de C.V. (CYCNA), en cumplimiento con lo dispuesto por el artículo 16 Fracción VI de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares en vigor, hace de su conocimiento el presente documento que contiene el procedimiento para ejercer su(s) derecho(s) de Acceso, Rectificación, Cancelación u Oposición (ARCO) y/o Revocación del Consentimiento.

I. Obtener el Formato Único Para el Ejercicio de los Derechos ARCO y/o Revocación del Consentimiento en lo sucesivo EL FORMATO (documento necesario para atender su solicitud), a través de los siguientes medios:

A. Ingresar al sitio web https://www.cycna.com y descargar EL FORMATO en el apartado de Aviso de privacidad.

B. Enviar un correo electrónico solicitando EL FORMATO a la cuenta datospersonales@cycna.com.mx.

II. Requisitos para el llenado y presentación del FORMATO:

A. Información del titular de los datos personales, y en su caso del representante legal.

a) Del titular:
• Nombre completo
• Teléfono(s)
• Correo electrónico para recibir notificaciones

b) Del representante legal, cuando la solicitud sea presentada por este en nombre del titular:
• Nombre completo
• Teléfono(s)
• Correo electrónico para recibir notificaciones

B. Documentación para acreditar la identidad del titular, y en su caso, la identidad y personalidad del representante legal.

b) Para la identidad del titular, y en su caso, del representante legal:
• pasaporte,
• licencia de conducir,
• credencial de elector (INE), o
• cédula profesional.

c) La personalidad del representante legal:
• instrumento notarial,
• carta poder simple ante dos testigos, u
• otro documento legal (describir).

C. Información de los derechos a ejercer:

b) Para ejercer sus derechos ARCO y/o de Revocación del Consentimiento, deberá indicarnos en EL FORMATO, que derecho(s) desea ejercer (se describen a continuación):

• De Acceso: Consiste en el derecho del titular para acceder a su información personal y conocer si DICHA información está siendo objeto de tratamiento, así como el alcance, condiciones y generalidades de dicho tratamiento.

• De Rectificación: Consiste en el derecho para solicitar la corrección de su información personal en caso de que esté desactualizada, sea inexacta o incompleta.

• De Cancelación: Consiste en el derecho para solicitar la eliminación de alguno(s) de sus datos personales de nuestros registros o bases de datos cuando usted considere que los mismos no están siendo utilizados conforme a los principios, deberes y obligaciones previstas en la legislación aplicable.

La cancelación de los datos personales dará lugar a un periodo de bloqueo tras el cual se procederá a la supresión del dato. El responsable podrá conservarlos exclusivamente para efectos de las responsabilidades nacidas del tratamiento. El periodo de bloqueo será equivalente al plazo de prescripción de las acciones derivadas de la relación jurídica que funda el tratamiento en los términos de la Ley aplicable en la materia.

• De Oposición: Consiste en el derecho para solicitar se concluya el uso y tratamiento de sus datos personales para los fines que considere generen un daño a su persona.

• De Revocación del Consentimiento: Consiste en el derecho que usted tiene para revocar el consentimiento que, en su caso, nos haya otorgado para el tratamiento de sus datos personales. Es importante que tenga en cuenta que no en todos los casos podremos atender su solicitud o concluir el uso de forma inmediata, ya que es posible que por alguna obligación legal requiramos seguir tratando sus datos personales. Asimismo, usted deberá considerar que para ciertos fines, la revocación de su consentimiento implicará que no le podamos seguir prestando el servicio que nos solicitó, o la conclusión de su relación con nosotros.

c. Proporcionar la información requerida en EL FORMATO, correspondiente a cada derecho a ejercer:

• De Acceso.- Indicar los datos a los que desea acceder con la finalidad de que su solicitud sea atendida de manera correcta.

• De Rectificación.- Indicar los datos que desea reformar por ser incorrectos, describir los mismos y detallar en EL FORMATO las modificaciones a realizarse, debiendo acreditar con la documentación que sustente la rectificación solicitada.

• De Cancelación.- Indicar los datos que desea cancelar así como las razones que motivan su solicitud.

• De Oposición.- Indicar las razones o la situación por las cuales solicita se concluya el tratamiento de sus datos personales. En el caso de que la solicitud se refiera a un tratamiento en lo particular, se deberá indicar la(s) finalidad(es) específica(s) respecto de la(s) cual(es) se solicita la oposición.

• De la Revocación del Consentimiento.- Indicar las razones por las cuales desea anular el consentimiento que nos ha otorgado.

D. Información y documentación que facilite la localización de sus datos personales, y sustente su petición:

a) Describir la información con que cuenta, y que facilite la localización de sus datos personales, así como cualquier otra que sustente el ejercicio de sus derechos ARCO y/o revocación del consentimiento.

b) Describir la documentación y en su caso el aviso de privacidad mediante los cuales se obtuvieron sus datos personales, así como toda aquella documentación que sustente su petición.

c) Indicar (en caso de tener conocimiento), el departamento o área responsable del tratamiento de sus datos personales.

E. Firma del solicitante y acuse de recibo:

Al finalizar el llenado del FORMATO Único Para el Ejercicio de los Derechos ARCO, y/o Revocación del Consentimiento, usted como titular de los datos, o en su caso, como representante legal del titular, firmará de conformidad el mismo, asentando además, nombre completo y fecha de llenado, dejando libre el espacio del encargado de datos personales para que este acuse de recibido.

III. Datos adjuntos:

A. Una vez llenado EL FORMATO, escanear el mismo en archivo PDF.

B. Escanear en archivo PDF la documentación con que acredita su identidad y/o personalidad, de conformidad con lo manifestado en EL FORMATO.

C. Escanear en archivo PDF toda la documentación que sirva de soporte para la localización de sus datos personales, así como para sustentar la viabilidad de su(s) derecho(s) a ejercer.

D. Para el caso de que EL FORMATO sea presentado en representación de una persona menor de edad, en estado de interdicción o incapacidad legal, o fallecida, se deberá adjuntar, según aplique, la documentación escaneada en archivo PDF siguiente

a) Para el caso de que sean los padres de un menor de edad, quienes presenten la solicitud, y sean estos quienes ejerzan la patria potestad:

• Documento que acredite la identidad de menor;
• Acta de nacimiento del menor;
• Identificación oficial del padre o de la madre, que pretenda ejercer el derecho, y
• Carta en la que se manifieste, bajo protesta de decir verdad, que el padre o la madre es quien ejerce la patria potestad del menor, y que no se encuentra dentro de alguno de los supuestos legales de suspensión o limitación de la patria potestad.

b) Si una persona distinta a los padres es quien ejerce la patria potestad, y es quien presenta la solicitud:

• Documento que acredite la identidad de menor;
• Acta de nacimiento del menor;
• Documento legal que acredite el debido ejercicio de la patria potestad;
• Identificación oficial de quien presenta la solicitud y posee la patria potestad, y
• Carta en la que se manifieste, bajo protesta de decir verdad, que ejerce la patria potestad del menor, y que no se encuentra dentro de alguno de los supuestos legales de suspensión o limitación de la patria potestad.

c) Cuando un tutor es quien ejerce la patria potestad y presenta la solicitud:

• Documento que acredite la identidad de menor;
• Acta de nacimiento del menor;
• Documento legal que acredite la tutela;
• Identificación oficial del tutor, y
• Carta en la que se manifieste, bajo protesta de decir verdad, que ejerce la tutela del menor, y que no se encuentra dentro de alguno de los supuestos legales de suspensión o limitación de la tutela.

d) Para el caso de personas en estado de interdicción o incapacidad legal:

• Instrumento legal de designación del tutor;
• Documento de identificación oficial del tutor, y
• Carta en la que manifieste, bajo protesta de decir la verdad, que ejerce la tutela, y que no se encuentra dentro de alguno de los supuestos legales suspensión o limitación de la misma.

e) Personas fallecidas:

• Acta de defunción;
• Documento(s) que acrediten el interés jurídico de quien presenta la solicitud, y
• Documento de identificación oficial de quién presenta la solicitud.

E. Enviar EL FORMATO y toda la documentación correspondiente a su solicitud a la cuenta de correo electrónico datospersonales@cycna.com.mx.

IV. Términos y procedimiento a seguir:

A. Recibida su solicitud para el ejercicio de su(s) derecho(s) de Acceso, Rectificación, Cancelación u Oposición, y/o Revocación del Consentimiento, el encargado de datos personales enviará, a la cuenta de correo electrónico que para tal efecto usted nos haya proporcionado, el acuse de recibo de su solicitud, con la finalidad de computar los plazos a que haya lugar.

B. A partir de la recepción de su solicitud, y de cumplir la misma con todos los requisitos mencionados en el presente procedimiento, el encargado de datos personales comunicará al titular, o en su caso, al representante legal, mediante la cuenta de correo electrónico señalada por el mismo, en un plazo no mayor a 20 días hábiles, contados a partir del día siguiente de su recepción, sobre su procedencia o no procedencia, así como los motivos de tal determinación.

C. De ser procedente su solicitud. En un plazo no mayor a quince días hábiles, contados a partir de que se emita la respuesta a su solicitud, se llevarán a cabo, por parte de CYCNA, todas las acciones necesarias para hacer efectiva la misma, de conformidad con lo solicitado.

D. Los plazos antes señalados pueden ser ampliados una sola vez y por un periodo igual, cuando exista causa justificada, informando al titular sobre la ampliación, contabilizándose a partir del día siguiente en que haya sido presentada su solicitud.

E. Para el caso de que la solicitud presentada no cuenta con la información y/o documentación requerida, de conformidad con lo señalado en este procedimiento, el encargado de datos personales le podrá solicitar la información y/o documentación faltante por medio de un REQUERIMIENTO, el cual se deberá emitir en un plazo máximo de 5 días hábiles contados a partir del día siguiente de la presentación de la solicitud, y usted a su vez tendrá 10 días hábiles, después de recibir la prevención, para proporcionar la información y/o documentación requerida, pues de lo contrario se tendrá como no presentada su solicitud.

V. Medios de presentación y costos

El ejercicio de los derechos de Acceso, Rectificación, Cancelación, Oposición y/o Revocación del consentimiento, se realizará mediante correo electrónico a la cuenta datospersonales@cycna.com.mx. Haciendo de su conocimiento que dicho ejercicio será gratuito, y solo podrán realizarse cobros para recuperar los costos de reproducción, certificación o envío de información.

VI. Anotaciones importantes:

El responsable podrá negar el Acceso a los datos personales, realizar la Rectificación, Cancelar los datos, conceder la Oposición o Revocar el Consentimiento al tratamiento de los mismos, en los siguientes supuestos:

• Cuando el solicitante no sea el titular de los datos personales, o el representante legal no acredite debidamente su personalidad;
• Cuando en la base de datos de CYCNA no se encuentren los datos personales del titular de los datos personales;
• Cuando se lesionen los derechos de un tercero;
• Cuando exista un impedimento legal, o la resolución de una autoridad competente que restrinja el Acceso a los datos personales o no permita la Rectificación, Cancelación, Oposición y/o revocación del consentimiento para el tratamiento de los mismos;
• Cuando la rectificación, cancelación, oposición y/o revocación del consentimiento haya sido previamente realizada.

Nota: La negativa podrá ser parcial en cuyo caso el responsable efectuará el acceso, rectificación, cancelación u oposición requerida por el titular.

VII. El presente procedimiento se encuentra bajo una constante revisión, motivo por el cual CYCNA se reserva el derecho a modificar en cualquier momento, en todo o en parte el mismo. La versión vigente del presente procedimiento podrá ser consultada en el sitio web: www.cycna.com.mx.